Pro příjem požadavků je k dispozici webová aplikace www.prahasvitinavolby.cz, kde se musí žadatelé nejprve registrovat, proces registrace je spuštěn od 27. 3. 2019 (9:00).
Podání požadavků na výpůjčky stožárů VO pro účel politické reklamy bude probíhat v termínu 27. 3. – 11. 7. 2018 (do 12:00 h) (dále také „Období přijímání požadavků“). Požadavky podané po tomto stanoveném termínu jsou možné, nemusí být z kapacitních důvodů přijaty (pokud budou již stožáry v požadované lokalitě obsazeny), budou však vyhodnoceny až po zasmluvnění žadatelů z Období přijímání požadavků, tj. po vyhodnocení požadavků.
V případě, že se nepodaří uspokojit požadavky dvou a více žadatelů, pak Technologie hlavního města Prahy a.s. (dále jen „THMP“) navrhne vhodnou možnost rozdělení stožárů VO v daných ulicích mezi jednotlivé žadatele. Pokud s tímto rozdělením nebudou žadatelé souhlasit, lze využít rozlosování za účasti notáře.
Samotná instalace na stožáry se dle kapacitních možností bude realizovat mezi 1. – 25. dnem před požadovaným termínem instalace (resp. začátkem požadované doby nájmu) politické reklamy na stožárech VO ze strany nájemců.
Není to možné. Instalaci a odstranění sololitových desek na stožáry VO zajišťuje výhradně THMP.
V ceně instalace a demontáže je zahrnuta min. 1 vizuální kontrola instalovaných desek (u nichž dosahuje sjednaná doba pronájmu více než 20 dnů), která bude zaměřena na zjištění, zda jsou některé instalované sololitové desky vážně poškozené nebo zda jsou některé nalepené plakáty vizuálně poškozené na ploše více jak cca 30 % formátu plakátu (kontrola se nebude zaměřovat na posouzení, zda polepy odpovídají plakátu dodanému a požadovanému nájemcem). V případě, že budou tato zjištění identifikována, bude o těchto zjištěných skutečnostech nájemce informován. Za případná poškození sololitových desek nebo plakátů po instalaci nenese správce odpovědnost. V případě potřeby provádí nájemce nahrazení poškozených plakátů na vlastní náklady. O tyto služby může písemně požádat pronajímatele, který zašle cenovou nabídku. Výměny poškozených sololitových desek může provádět výhradně pronajímatel, tj. THMP.
Registrovat se mohou politické strany nebo politická hnutí, jež doloží potvrzení o registraci k letošním volbám do zastupitelstev obcí v roce 2018 a jež doloží souhlas krajského výboru (Prahy) politické strany nebo hnutí, že oblastní organizace může samostatně zadávat požadavky na výpůjčky stožárů VO.